Notifica PEC

Vademecum PEC: differenze tra copia informatica e documento informatico

Per comprendere i concetti e le definizioni della notifica PEC

Al fine di dare maggior chiarezza sulla notifica degli atti tributari tramite PEC, si riporta un utile schema (aggiornato alle modifiche del 27 gennaio 2018), per poter meglio comprendere i termini ed i significati di particolari concetti informatici/giuridici.

Tale vademecum è basato sulla normativa base che è il D.Lgs. n. 82/2005 (Codice dell’Amministrazione Digitale: CAD). Tuttavia il processo di notifica degli atti tributari è interessato anche dal: D.P.R. n. 68/2005, D.P.C.M. del 22 febbraio 2013, D.P.C.M. del 13 novembre 2014.

VADEMECUM

Termini

Norme e giurisprudenza

Descrizione

DOCUMENTO INFORMATICO (o nativo digitale)

Art. 1, co. 1, let. p) e Art. 20, co. 1.bis del D.Lgs. n. 82/2005

E’ quel documento elettronico che “archivia” (“contiene la rappresentazione informatica”), con apposizione di Firma Digitale, atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti.

DOCUMENTO ANALOGICO (cartaceo)

Art. 1, co. 1, let. P-bis) del D.Lgs. n. 82/2005.

E’ quel documento che “archivia” in modo tradizionale ( “contiene la rappresentazione NON informatica”) atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti.

FIRMA DIGITALE

Art. 71 del D.Lgs. n. 82/2005 e D.p.c.m. del 22/2/2013. Vedi anche Cass. SS. UU. n. 10266/2018 e Cass. SS. UU. n. 14917/2016

La firma digitale è l’equivalente informatico di una tradizionale firma autografa apposta su carta con le seguenti caratteristiche:

Autenticità: la Firma Digitale garantisce l’identità della sottoscrizione.

Integrità: la Firma Digitale assicura la immodificabilità del documento inviato.

Validità legale: la Firma Digitale da’ piena validità legale al documento inviato.

DUPLICATO INFORMATICO

Art. 1, co. 1, let. i-quinquies) del D.Lgs. n. 82/2005.

E’ quel documento ottenuto tramite rappresentazione informatica, con apposizione di Firma Digitale, del file originale (“sequenza di valori binari”).

COPIA INFORMATICA DI DOCUMENTO ANALOGICO (cartacea)

Art. 22 del D.Lgs. n. 82/2005 e Art. 4 comma 3, D.p.c.m. del 13 novembre 2014

E’ quel documento informatico che si genera e si ottiene in formato “.pdf.” dopo aver effettuato la scansione di un documento cartaceo.

COPIA INFORMATICA DI DOCUMENTO INFORMATICO

Art. 23bis del D.Lgs. n. 82/2005 e art. 5 e art. 6 D.p.c.m. del 13 novembre 2014

E’ quella copia digitale del documento nato digitale con le seguenti caratteristiche:

– estratto dal fascicolo informatico;

– assenza di Firma Digitale.

COPIA ANALOGICA (cartacea) DI DOCUMENTO INFORMATICO

Art. 23 del D.Lgs. n. 82/2005.

E’ la trasformazione di un documento digitale in uno cartaceo. E’ la stampa di un file.

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